Transformasi Pengelolaan Arsip Dinamis Melalui Implementasi SRIKANDI: Studi Deskriptif pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap
The Transformation of Dynamic Records Management Through the Implementation of SRIKANDI: A Descriptive Study at the Cilacap Regency Archives and Library Service
DOI:
https://doi.org/10.53866/jimi.v6i2.1073Keywords:
SRIKANDI, Arsip Dinamis, Kearsipan Digital, Transformasi Birokrasi, CilacapAbstract
Transformasi digital di bidang kearsipan mendorong perubahan signifikan dalam cara instansi pemerintah mengelola arsip dinamis. Penelitian ini menjelaskan bagaimana Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap menerapkan aplikasi SRIKANDI sebagai upaya mengalihkan proses surat-menyurat dari sistem manual ke digital. Penelitian dilakukan menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif melalui wawancara dengan arsiparis serta dokumentasi berupa tangkapan layar aplikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SRIKANDI membawa perubahan nyata dalam kecepatan alur surat, kemudahan pelacakan dokumen, serta meningkatnya transparansi melalui pencatatan jejak audit. Meski demikian, penerapan sistem ini masih dihadapkan pada kemampuan pegawai yang belum merata dan kendala jaringan internet di beberapa unit. Temuan penelitian ini menunjukkan bahwa digitalisasi arsip tidak hanya bergantung pada keberadaan aplikasi, tetapi juga pada kesiapan organisasi dan budaya kerja dalam menerima perubahan. Penelitian ini merekomendasikan perlunya pelatihan intensif dan peningkatan bandwidth jaringan untuk optimalisasi penerapan aplikasi SRIKANDI.
References
Akbar, M. A. S., Hofil, M., Hamzah, M., & Lestari, S. I. (2025). PKM pendampingan optimalisasi sistem BRI Document (Brimen) untuk Meningkatkan efisiensi kerja frontliner pada BRI unit kraksaan. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bhinneka, 4(2), 1479–1488. https://doi.org/10.58266/jpmb.v4i2.645
Alhadi, M., & Rahmawati, R. (2024). Penerapan sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (SRIKANDI) di arsip nasional republik indonesia. ANTASENA: Governance and Innovation Journal, 2(2), 167–185. https://doi.org/10.61332/antasena.v2i2.243
Arifin, M. M. X., Putra, P., & Syarif, V. D. P. (2025). Analisis tingkat keamanan arsip digital dalam menghadapi ancaman keamanan siber. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 2(3), 95–110.
Athar, D. A. (2026). Implementasi E-office dalam mewujudkan tata kelola administrasi perkantoran yang efektif dan transparan. Edulead : Journal of Education Management, 8(1), 32–38. https://doi.org/10.47453/edulead.v8i1.4095
Azzahra, A. F., Deliarnoor, N. A., & Kasman, A. (2025). Evaluasi efisiensi sistem kearsipan elektronik dalam pengelolaan arsip dinamis: studi kasus pada aplikasi srikandi di institusi pemerintah. Ranah Research : Journal of Multidisciplinary Research and Development, 7(2), 1303–1317. https://doi.org/10.38035/rrj.v7i2.1320
Banuwati, P., & Utami, D. A. (2025). Analisis pengelolaan arsip dinamis aktif pada bagian sekretariat dinas pendidikan provinsi jawa timur. Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan, 3(3). https://journal.unesa.ac.id/index.php/innovant/article/view/44027
Darmansah, T., Aulia, I. N., Yasmin, S., Sufni, N., & Ubaidillah, M. (2024). Urgensi pengelolaan kearsipan surat masuk dan keluar. Algebra: Jurnal Pendidikan, Sosial Dan Sains, 4(2), 25–34.
Fajriyah, A., & Azis, M. I. (2024). Analisis penilaian makro untuk arsip di PT. Kereta Api Indonesia Daerah Operasi 7 Madiun. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 17(1), 38–56.
Fathurrohman, F., Rusmini, M., & Marjono, M. (2023). Pengaruh pengelolaan arsip dinamis berbasis teknologi informasi terhadap kualitas pelayanan dan efektifitas kerja pegawai. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 16(1), 23–40. https://doi.org/10.22146/khazanah.75546
Hadi, R. F., & Husna, A. (2024). Analisis perbandingan efisiensi sistem pengelolaan arsip fisik dan elektronik di PT. Belawan Indah Kim 5 Medan. Bis-a, 13(01), 37–44. https://doi.org/10.55445/bis-a.v13i01.67
Kartikasari, H., & Ni’mah, F. U. (2025). Implementasi sistem informasi pengelolaan surat menggunakan srikandi di lingkup pemerintahan kabupaten karanganyar. JURNAL ILMIAH EDUNOMIKA, 9(2). https://doi.org/10.29040/jie.v9i2.17117
Limbong, R. G., & Wahyuningsih, M. E. (2025). Peningkatan kinerja pengelolaan arsip dalam menunjang era digital filing. Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan, 10(2), 96–108. https://doi.org/10.36914/d29frt82
Paramani, R. H., Hamim, U., & Nggilu, R. (2025). Implementasi kebijakan penggunaan aplikasi digikel (digitalisasi kelurahan) dalam pengelolaan arsip di kelurahan se-kecamatan kota utara kota gorontalo. Journal of Governance and Public Administration, 2(4), 1001–1012. https://doi.org/10.70248/jogapa.v2i4.2781
Prawira, M. G., Panjaitan, A. C. D., & Paranity, A. P. (2023). Implementasi sistem pemerintahan berbasis elektronikdi pemerintah kabupaten tabanan. Jurnal Ilmiah Raad Kertha, 6(1), 82–89. https://doi.org/10.47532/askqw043
Rahmah, A. (2025). Pengelolaan arsip berbasis elektronik digital. Jurnal Pendidikan, Hukum, Komunikasi, 1(2), 89–103. https://doi.org/10.69623/j-dikumsi.v1i2.133
Rustam, M. (2014). Pengantar pengelolaan arsip elektronik. Universitas Terbuka. https://repository.ut.ac.id/4158/1/ASIP4429-M1.pdf
Syafitri, I., Nurman, N., Mardatillah, A., & Hefriyenni, R. (2025). Peningkatan layanan administrasi kependudukan melalui identitas kependudukan digital (IKD): Studi kesiapan SDM dalam era transformasi digital di provinsi riau. PUBLIKA : Jurnal Ilmu Administrasi Publik, 11(2), 277–301. https://doi.org/10.25299/jiap.2025.24856
Yulesti, F. (2025). Analisis pengelolaan arsip inaktif terhadap temu kembali arsip di pusat pelatihan pegawai aparatur sipil negara, kementerian desa dan pembangunan daerah tertinggal. Jurnal Al- Ma’arif : Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 5(2), 156–166. https://doi.org/10.37108/almaarif.v5i2.260
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Angger Panji Laksmana, Mahmudah Toyibbah, Stevani Trisni Utami, Hening Larasati, Anjariyah Putri Nugraheni
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
